Hej,
2011 har varit ett fint år för Farmen. Vi har arbetat och arbetar med en hel del olika projekt som ni kan läsa om i senaste nr av Farmen&Vi som finns under fliken Förening/Farmen&Vi. Vi har arbetat mycket med att dra ner på onödiga kostnader och prioritering av projekt. Detta har givit oss bla möjligheter att amortera ner på våra lån som vi också beskrivit i Farmen&Vi. Samtidigt har vi även kunnat driva igenom väl valda projekt. Vi gör allt för att vi INTE ska behöva höja några avgifter i framtiden.
Under 2012 så kommer vi bla att fokusera på förvaltning, processer kring olika hanteringar, stamrenovering, elförsörjning, olika avtalshanteringar och givetvis en effektiv ekonomistrategi inkluderat budget/kort och långsiktig.
Vi har bytt försäkringsbolag från TryggHansa till Länsförsäkringar. Eftersom avtalet med TryggHansa löpte ut i december så gjorde vi en ny upphandling där vi bjöd in tre leverantörer. Länsförsäkringar vann den upphandligen på pris och substans. Under fliken projekt/information finner ni ytterligare information om hur ni ska gå till väga när en skada uppstår i ert hem. Kontakten skall ske direkt till Länsförsäkringar och INTE via vår förvaltning.
Då vi i styrelsen arbetar full tid (förutom en styrelsemedlem), så har vi inga möjligheter att driva enskilda fall separat gällande förvaltning. Vi har haft problem med att medlemmar (och vi kan konstatera att det är samma medlemmar hela tiden - dock är de få) som ringer runt eller mailar till alla i styrelsen med samma problem då de inte får det svar de vill ha dvs vi har beslutat att inte bifalla förfrågningar osv. Det operativa måste gå genom AdEx. AdEx förmedlar all information till styrelsen och därefter tar vi beslut i olika ärenden. Vi har ett avtal med AdEx som vi medlemmar betalar mycket pengar för och som ger AdEx mandat att förvalta Brf Farmen åt oss.
De mail som gäller förvaltning som sänds till oss i styrelsen kommer i första hand att direkt sändas till AdEx som sedan konsoliderar informationen och återberättar på styrelsemötena samt hjälper till med att besvara mycket av det inkomna.
Jag vill tacka för all fin respons som vi har fått i år från flertalet medlemmar, det värmer jättemycket !
Jag som ordförande vill verkligen ge min styrelse en eloge för fint utfört arbete under 2011 och för att det finns en sådan fin harmoni gruppen och vilja att driva projekt och göra det med bravur. TACK.
Hoppas nu att ni får ett fint år med mycket glädje och värme, för det tillönskar jag er alla !
Yvonne